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湖北白云边股份有限公司合理化建议实施办法(新)

编辑: 发布: 发布时间:2012-07-01 阅读:

1、范围

1.1、本办法规定了公司为了调动员工参与公司管理的积极性,对员工提出的合理化建议进行汇总、评审、实施、奖励的一系列方法。

1.2、合理化建议是指公司员工对于生产、经营或管理环节所提出的超出其职责范围的,具有可操作性的改进方法或措施。

2、职责

2.1、公司成立合理化建议委员会,委员由各相关职能部门经理、主管和员工代表经总经理批准后组成。由委员会秘书负责日常的运行,办公地点设在工会办公室。

2.2、合理化建议委员会的工作职能包括:a、提出或修订公司合理化建议活动的政策方针和总体规划,并进行宣导;b、编制合理化建议活动的年度经费预算;c、制定和实施建议活动的工作流程;d、审查和监督合理化建议的实施;e、总结、评估、奖励每年的合理化建议活动。

3、管理内容与要求

3.1、合理化建议的范围:员工提出合理化建议的范围包括但不局限于:a、提高生产效率的办法;b、产品质量改善的方法;c、操作办法的改进;d、工艺过程、检验过程、设备配置的改善;e、设备维修保养方法的改善;f、物料仓储管理和公司内外运输、搬运方法的改善;g、原材料的节约、三费的利用及其它降低成本的方法;h、生产现场安全的改善;i、员工劳动保护方法的改善;j、提高工作效率、减少浪费的方法;k、改善员工福利的建议;l、新产品开发、营销、市场拓展的建议;m、企业文化建设方面的改进;n、经营管理思路和方法的改进。

3.2、合理化建议的提交

3.2.1、合理化建议的提出,要求有现状分析、期望和目标及实施办法等。现状分析应对公司现状加以说明,对其所产生的原因或可能造成的隐患加以分析;期望或目标应清楚说明建议者希望通过一定改进措施后应达到的具体目标;实施办法是指建议者为达到目标应采取的具体措施和步骤。

3.2.2、公司员工可以直接向合理化建议委员会提交合理化建议书,也可通过其部门主管向合理化建议委员会进行提案,还可以发送到指定电子信箱。

3.2.3、公司允许员工的建议是匿名的或者联名;合理化建议委员会在每周五对当周合理化建议给予收集和整理。

3.2.4、合理化建议委员会也可公布若干经营管理问题或难题、征招建议。收到提案后即可进行登记、编号,同一内容以先提者为准;同一内容同一日提案视为联名。

3.3、评审

3.3.1、经初步分类整理后送有关负责人或被提案单位初审。初审认可后,委员会进行复审。

3.3.2、评审可采取有关人员签署意见或召开合理化建议评审会进行讨论的方式进行。

3.3.3、评审人员应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价,作出采纳与否的结论。

3.3.4、合理化建议委员会有权对下列建议不予采纳:a、仅提出缺陷或问题而缺少具体改善方法和措施的;b、为完成合理化建议任务而无新意的;c、公认的事实或正在改善的;d、已被采用过或以前已有的重复建议;e、在正常工作渠道被指令执行的;f、针对个人及私事的。

3.3.5、不论建议采纳与否,在评审工作完成后,都应当面向建议者解释不采纳原因或详细实施计划,以便建议者了解其建议的落实情况。

3.4、合理化建议的采纳

3.4.1、经评审决定采纳的提案交有关部门实施,执行部门应制定详细的实施方案,由总经理批准后执行。涉及面小或相对金额小的可授权,较易实施的总经理可授权分管副总审批。

3.4.2、提案执行部门在提案执行完毕后应认真编写《合理化建议总结报告》,对提案的执行情况进行详细的总结和效果评估,提交合理化建议委员会。

3.4.3、合理化建议委员会需对提案落实执行情况进行调查、追踪、协调解决存在的问题。

3.4.4、合理化建议委员会每月对提案情况进行汇总,登记入《合理化建议汇总表》中。

3.4.5、提案改进结果所导致的专利、专有技术成果,其知识产权属公司所有。

3.5、合理化建议的奖励

3.5.1、由合理化建议委员会拟定奖励方案,经总经理批准后发放。每半年发放一次。

3.5.2、合理化建议的奖励分为提出奖和采纳奖。提出奖是指有一定的价值,但因种种原因暂时不采纳的建议,每次奖励100-1000元;采纳奖是指公司采纳建议人建议后给予的奖励。采纳奖分为两种:a、 对于经济效益可预测的合理化建议,其奖励金额为提案实施一年内经济效益的5%-10%,最低不少于500元,最高不超过十万元。b、对于有明显效益但不好测算的给予500-5000元奖励。奖金一次性发放。

3.5.3、保留或不采用的提议如后续得到采纳,按3.5.2款中采纳奖予以追认奖励。

3.5.4、提案改进结果导致注册了公司所有的专利、专有技术和成果,经总经理审批后可给建议人一次性特别奖金。

3.5.5、对于年度特别优秀或对公司影响力较大的提案,经总经理批准后年终给予特别表彰。

3.5.6、联名建议的奖励分配公司采取均分原则,奖金按联名单上的人员给予平均分配。

3.5.7、凡合理化建议得到奖励,公司在宣传栏上和网站上公布,便于全体员工了解、监督。

4、报告与记录(略)