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销售公司全面试用OA系统

编辑: 发布: 发布时间:2008-10-23 阅读:

随着销售公司省外片从办公室领走商家和业务人员的帐号和密码,销售公司全面试用OA系统的工作正式展开。
      OA是办公自动化的简称,它可以加强企业信息化、规范化管理,实现文档电子化,改变复杂、低效的手工办公方式,解决远程申请、审批,提高办公效率和质量,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。企业实现办公自动化的程度,也是衡量其实现现代化管理的标准。 
      销售公司长期以来使用纸质报告,活动申报需要送回公司审批,耗时费力,且不易保存;商家的订单都需要传真操作;公司信息发布缺少一个有效的平台。随着公司快速发展,业务人员不断增多,类似问题也越来越突出。公司一直酝酿上马一套办公自动化系统。
     在股份公司的支持下,经过认真准备,销售公司于8月25开始,选择荆州分公司、河片豫南片进行OA系统的试用。办公室及时收集使用中发现的问题,反馈给OA制作公司进行修改。尤其是本月中层干部到省内酒企的考察,促使销售公司决定进一步加快OA系统的推广使用。冉总在25日销售例会上宣布所有片区全面展开试用,尽快更全面地发现问题进行修改完善,争取早日实现销售公司活动申报、订单传递、人员管理、信息管理等全方面的办公自动化。
     OA系统的建设是一项繁琐细致的工程,在试用过程中会有新的问题不断出现,整个系统的完善不会是一个短期过程。目前办公室正集中精力积极推动此项工作,争取销售公司常规工作能在最短的时间内在OA系统上完成,推动销售公司的信息化、规范化建设,提高工作效率,进一步促进销售公司的快速健康发展。(销售公司: 程龙保)