仔细是工作的重点
“42°十五年陈酿的外箱不对,账面上是31086个,你仓库的实物怎么只有29086个,你这实物怎么差这么多咧?你这42°100ml十五年的内盒也不对,账面上只有200个了,怎么实物还有3000多个咧?很到品种都和账面对不上,你这材料完全是乱起八糟的,仓库保管员的这个岗位已经不在适合你了,你需要工作调换岗位了!”一声巨响把我从睡梦中惊醒。窗外初升的太阳是那样的温暖和柔和,太阳把我拉回了现实,原来是梦啊!真的是吓出了一身的冷汗。
到物资仓库工作已经五年时间了,每年财务都会对仓库的材料进行例行的盘存。盘存对于保管员来说是每天必做的工作,每天上班后第一件事情就是要对前一天包装车间生产品种进行系统盘点,将各种材料实盘数字和报表数字进行对比,生产中产生的材料破损要及时下报表,做到自己心中材料有数。该要供货商补数的补数,不能影响包装车间的下次生产,每次材料入库时需要认真清点数量,一一与到货单核对数量,保证材料入库不缺数,必须将工作做细做到位,不能等到财务盘存时再临时抱佛脚。5月13日进行了今年的例行盘存,对于保管员来说,只要平时工作做得仔细,对于财务的盘存是没有问题的。这次盘存其实也把我吓了一下,42°十五年陈酿内盒因为前几天一直在滚动生产,无法确定仓库内的准确数字,当天盘存时第一次清点由于有一条清错了车数,材料出现了盘亏。财务同事提醒说要不再盘一遍,我们又来仓库一条一条地盘点车数,终于发现有一条是19车,我们第一次数成了18车。这次的错误给了我一个教训,每天的工作要认真对待,要不是财务同事相信我,和我第二次清点,这次盘存就出问题了。
通过这次盘存我也总结了一下几点工作经验,首先是要保证材料入库时人到现场,做到实物与到货单数量一致,其次就是每天的工作要做细致,不能拖拉,当日工作当日完成,不留后遗症给第二天的工作,再就是包装车间领料单要认真核对出库,不能有漏出库、错出库的现象,做到每天的账、表、物相符。做好了以上的工作,可以说才基本达到了一个合格保管员的标准。
其实不光是我的工作,推己及人,就我所知公司许多岗位都需要这种细致和认真。职场有一句话说:“细节是魔鬼。”这个魔鬼时常萦绕在我们周围,哪怕我们平时的工作千头万绪,可只要战胜这个魔鬼,仔细再仔细,就不会出错。
物资仓库 陈露西